สูตร Excel น่ารู้พื้นฐาน

ในการใช้งาน Excel นอกจากเราจะคิดวิธีการประมวลผลหรือสร้างสูตรขึ้นมาใช้เองแล้ว เพื่อความสะดวกในการใช้งานโปรแกรมได้เตรียมสูตรสำเร็จรูปมาให้ผู้ใช้ได้ใช้งานมากมาย มีตั้งแต่สูตรสำหรับใช้งานทั่วไปที่ไม่ซับซ้อนจนถึงการวิเคราะห์ค่าสถิติต่างๆที่ใช้ในงานวิจัย ในหัวข้อนี้จะขอนำเสนอสูตรพื้นฐานสำหรับการใช้ในการคำนวณประมวลผลทั่วไปในชีวิตประจำวันของเราดังนี้

1)=sum(เซลล์แรก : เซลล์สุดท้าย)  : สูตรหาผลรวมที่ข้อมูลอยู่ในแถวหรือสดมภ์เดียวกัน ตัวอย่างการใช้ เช่น  =sum(A2:A10)  หรือ =sum(B1:H1) เป็นต้น

2)=max(เซลล์แรก : เซลล์สุดท้าย)  : สูตรหาค่าสูงสุดของข้อมูลที่อยู่ในแถวหรือสดมภ์เดียวกัน ตัวอย่างการใช้ เช่น

=max(A2:A10) หรือ =max(B1:H1) เป็นต้น

3)=min(เซลล์แรก : เซลล์สุดท้าย)  : สูตรหาค่าต่ำสุดของข้อมูลที่อยู่ในแถวหรือสดมภ์เดียวกัน ตัวอย่างการใช้ เช่น

=min(A2:A10) หรือ =min(B1:H1) เป็นต้น

4)=average(เซลล์แรก : เซลล์สุดท้าย)  : สูตรหาค่าเฉลี่ยของข้อมูลที่อยู่ในแถวหรือสดมภ์เดียวกัน ตัวอย่างการใช้ เช่น = average (A2:A10) หรือ =average (B1:H1) เป็นต้น

การประมวลผลพื้นฐานด้วย Excel

การประมวลผลข้อมูลด้วย excel คือการนำข้อมูลมาบวก ลบ คูณ หาร หาค่าเฉลี่ย หรือ ด้วยวิธีการทางคณิตศาสตร์อื่น รวมถึงการการตัดสิน การประเมินค่า ซึ่งทำได้ 2 วิธี คือ
1) นำตัวเลขมากระทำกันโดยตรง เช่น ต้องการหาผลบวกของ 20 + 30 , 100 + 200 เป็นต้น วิธีนี้เมื่อเราอยากหาค่าอื่นๆเราต้องมาแก้ไขการคำนวณทุกครั้ง
2) สร้างสูตรโดยการนำ ชื่อเซลล์ที่บรรจุข้อมูลมากระทำกัน ซึ่งมีลักษณะคล้ายกับสูตรคำนวณทางคณิตศาสตร์ เช่นการหาพื้นที่สี่เหลี่ยมผืนผ้า สูตรคือ กว้าง xยาว เมื่อนำไปสร้างสูตรคำนวณใน Excel ก็จะได้เป็น b4*c4 โดย เซลล์ b4 บรรจุข้อมูลด้านกว้าง เซลล์ c4 บรรจุข้อมูล ด้านยาว เป็นต้น วิธีจะเป็นการคำนวณที่ยืดหยุ่น เราสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่จะนำมาคำนวณได้โดยไม่ต้องแก้ไขสูตร
ในการสั่งให้ excel ประมวลผลข้อมูลหรือคำนวณให้เราทั้ง 2 วิธีที่กล่าวมาจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้คือ
    1. ใส่เครื่องหมายเท่ากับ (=)ทุกครั้งที่สั่งให้ excel คำนวณหรือประมวลผลในเซลล์ที่เราต้องการให้แสดงคำตอบ
    2. พิมพ์เรียงลำดับข้อมูลและเครื่องหมายให้ถูกต้อง
    3. กด Enter เมื่อพิมพ์แล้วเสร็จ
หมายเหตุ เครื่องหมายที่ใช้ใน Excel   +เครื่องหมายบวก –เครื่องหมายลบ   /เครื่องหมายหาร  * เครื่องหมายคูณ
การเรียงลำดับการคำนวณ Excel จะทำในวงเล็บก่อน ตามด้วย ^ (ยกกำลัง)  ตามด้วย  * หรือ/ แล้วว่าอะไรมาก่อน ตามด้วย + หรือ – แล้วแต่ว่าอะไรมาก่อน

ตัวอย่างการใช้ Excel ในการประมวลผล

การป้อนข้อมูลใน Excel 2010

แฟ้มข้อมูลของ Microsoft Excel เปรียบเสมือนกับสมุดหนึ่งเล่มซึ่งเราเรียกว่า Workbook ภายในจะประกอบด้วยหน้ากระดาษของสมุดเราเรียกว่า แผ่นงาน หรือ Worksheet ซึ่งใน Worksheet จะประกอบไปด้วย แถวและสดมภ์ ที่ตัดกันโดยบริเวณที่ตัดกันเราเรียกว่า เซลล์ซึ่งก็คือส่วนที่เราสามารถป้อนข้อมูลประเภท ตัวเลข ตัวอักษร ลงไป
วิธีป้อนข้อมูลลงในเซลล์
1. วางเคอร์เซอร์ลงในเซลล์ที่ต้องการป้อน

2. พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการลงในเซลล์ หากพิมพ์ผิดลบด้วยปุ่ม Back Space แล้วพิมพ์ใหม่

3. พิมพ์เสร็จกดปุ่ม Enter

หมายเหตุ
เมื่อเราต้องการแก้ไขข้อมูลในเซลล์ที่พิมพ์ข้อมูลเสร็จแล้วให้คลิกที่เซลล์ที่ต้องการแก้ไขแล้วกดปุ่ม F2 เลื่อนเคอร์เซอร์ไปแก้ไขข้อความที่ต้องการ
 การลบข้อมูลในเซลล์
1. คลิกที่เซลล์ที่ต้องการจะลบ

2. กดปุ่ม Delete

การลบข้อมูลในตารางทั้งหมด
1. ลากคลุมดำในตารางที่เราต้องการจะลบ

2. กดปุ่ม Delete

การบันทึกแฟ้มข้อมูล
หลังจากที่เราป้อนข้อมูลหรือทำงานเสร็จเราควรทำการบันทึกแฟ้มข้อมูลเหล่านั้นเอาไว้เพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ในครั้งต่อไป ซึ่งแฟ้มข้อมูลExcel ที่เราบันทึกแล้วจะมีนามสกุลเป็น .xlsx มีวิธีการบันทึกดังนี้
1. คลิกที่ปุ่ม บันทึก

2. เลือกโฟลเดอร์ที่เก็บในตัวอย่างจะบันทึกไว้ที่ที่โปรแกรมกำหนดให้ แล้วพิมพ์ชื่อแฟ้มที่ต้องการกดปุ่มบันทึก

3. ตรวจสอบความถูกต้องโดยดูที่ แถบชื่อ ถ้าบันทึกได้สำเร็จแถบชื่อจะเปลี่ยนเป็นชื่อแฟ้มข้อมูลที่เราได้บันทึกเอาไว้

ส่วนประกอบของ Excel 2010

1. แถบชื่อ (Title Bar)  แสดงชื่อของแฟ้มข้อมูลและโปรแกรม
2. ปุ่มควบคุมหน้าจอโปรแกรม ใช้ควบคุมการ ย่อ ขยาย หน้าจอ และปิดโปรแกรม
3. แถบสูตร (Formula  bar) ใช้ในการป้อนค่าหรือสูตรคำนวณ
4. คำสั่งด่วน (Quick Access Toolbar) รวมคำสั่งที่ใช้งานบ่อย
5. แถว (Row) แถวของพื้นที่ทำงาน มีทั้งสิ้น 1,048,576 แถว
6. สดมภ์ (Column) สดมภ์ของพื้นที่ทำงานมีทั้งสิ้น 16,384 สดมภ์
7. Ribbon ส่วนที่เก็บคำสั่งและเครื่องมือที่ใช้ในการจัดการ
8. กล่องชื่อ (Name Box) แสดงชื่อของเซลที่ผู้ใช้กำลังทำงานอยู่
9. พื้นที่ทำงาน ส่วนที่ใช้สำหรับพิมพ์ข้อมูล แทรกรูปภาพ แผนภูมิ
10. Sheet Tab สำหรับเลือก แผ่นงาน (Worksheet) ที่เราต้องการทำงานสมุดงาน
11. ปุ่มควบคุมสมุดงาน  ใช้สำหรับ ย่อ ขยายปิด สมุดงาน
12. Menu tab ส่วนที่เก็บคำสั่งต่างๆที่ใช้ในการจัดการ ข้อมูล แผ่นงาน สมุดงานโดยแบ่งเป็นหมวดหมู่อย่างชัดเจน

บรรณานุกรม

ความรู้เบื้องต้นโปรแกรม Microsoft Excel 2010.2558.(ออนไลน์).แหล่งที่มา: http://www.thaigoodview.com/node/121483.7 ธันวาคม 2558

จำนวนแถวใน Excel 2007 และ จำนวนแถวใน Excel 2010. 2558.(ออนไลน์).แหล่งที่มา: http://101idea.blogspot.com/2010/09/excel-2007-excel-2010.html.7 ธันวาคม 2558

หน้าจอและส่วนประกอบของ Excel 2010.2558.(ออนไลน์).แหล่งที่มา: http://www.siamebook.com/lbro/office-software/207-using-excel-2010/3156-components-of-excel2010-desktop.html.7 ธันวาคม 2558

ทำความรู้จักกับ Microsoft Excel

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภทตารางทำงาน (Spreadsheet) ในชุดของ Microsoft Office ที่ใช้ในการทำงานกับตาราง สามารถคำนวณ  เรียงลำดับ สร้างแผนภูมิในรูปแบบต่างๆได้ แฟ้มข้อมูลของ Excel จะมีนามสกุลเป็น .xls สำหรับ Excel 97 – 2003 และ .xlsx สำหรับ Excel 2007 ขึ้นไป สำหรับเวอร์ชั่นที่จะนำมาให้ผู้เรียนได้ศึกษาคือเวอร์ชัน 2010

ไอคอนของโปรแกรม



การเรียกใช้โปรแกรม
1.เรียกใช้ผ่านทาง Icon ที่อยู่บนหน้าจอ

2. เรียกใช้ผ่านทาง Start menu

รูปภาพจาก https://its-knowledge01.campus.ad.csulb.edu/download/attachments/13172844/Untitled1.jpg?version=2&modificationDate=1384455285000&api=v2

รู้จักกับโปรแกรมตารางทำงาน

โปรแกรมตารางทำงาน (Spreadsheet) เป็นโปรแกรมที่อำนวยความสะดวกงานด้านตาราง เช่น การคำนวณหาผลการเรียนเฉลี่ยของนักเรียนทั้งห้อง การทำรายการแสดงยอดขายสินค้า การทำบัญชี เป็นต้น สามารถที่จะทำการคำนวณหาผลลัพธ์ให้ผู้ใช้งาน สร้างแผนภูมิ จัดทำสถิติได้ โดยผู้ใช้งานสร้างฟังก์ชันขึ้นมาเพื่อใช้ในการคำนวณเอง หรือใช้งานจากฟังก์ชันที่ตัวโปรแกรมจัดเตรียมเอาไว้ให้ ตัวอย่างของโปรแกรมตารางทำงาน ได้แก่ Microsoft Excel, Lotus 1-2-3

โปรแกรม Microsoft Excel 2010
รูปภาพจาก http://screenshots.en.sftcdn.net/en/scrn/121000/121166/microsoft-excel-18.jpg

โปรแกรม Lotus 1-2-3
รูปภาพจาก https://upload.wikimedia.org/wikipedia/en/3/3c/Lotus_1-2-3_9.8_Windows.png

บรรณานุกรม

ซอฟต์แวร์พื้นฐานสำหรับสำนักงาน.2558.(ออนไลน์).แหล่งที่มา:http://www.saranukromthai.or.th/sub/book/book.php?book=25&chap=1&page=t25-1-infodetail02.html.4 ธันวามคม 2558

ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Excel).2558.(ออนไลน์).แหล่งที่มา:http://krujirat-kp.blogspot.com/2012/02/microsoft-excel.html.4 ธันวาคม 2558