1) นำตัวเลขมากระทำกันโดยตรง เช่น ต้องการหาผลบวกของ 20 + 30 , 100 + 200 เป็นต้น วิธีนี้เมื่อเราอยากหาค่าอื่นๆเราต้องมาแก้ไขการคำนวณทุกครั้ง
2) สร้างสูตรโดยการนำ ชื่อเซลล์ที่บรรจุข้อมูลมากระทำกัน ซึ่งมีลักษณะคล้ายกับสูตรคำนวณทางคณิตศาสตร์ เช่นการหาพื้นที่สี่เหลี่ยมผืนผ้า สูตรคือ กว้าง xยาว เมื่อนำไปสร้างสูตรคำนวณใน Excel ก็จะได้เป็น b4*c4 โดย เซลล์ b4 บรรจุข้อมูลด้านกว้าง เซลล์ c4 บรรจุข้อมูล ด้านยาว เป็นต้น วิธีจะเป็นการคำนวณที่ยืดหยุ่น เราสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่จะนำมาคำนวณได้โดยไม่ต้องแก้ไขสูตร
ในการสั่งให้ excel ประมวลผลข้อมูลหรือคำนวณให้เราทั้ง 2 วิธีที่กล่าวมาจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้คือ
1. ใส่เครื่องหมายเท่ากับ (=)ทุกครั้งที่สั่งให้ excel คำนวณหรือประมวลผลในเซลล์ที่เราต้องการให้แสดงคำตอบ
2. พิมพ์เรียงลำดับข้อมูลและเครื่องหมายให้ถูกต้อง
3. กด Enter เมื่อพิมพ์แล้วเสร็จ
หมายเหตุ เครื่องหมายที่ใช้ใน Excel +เครื่องหมายบวก –เครื่องหมายลบ /เครื่องหมายหาร * เครื่องหมายคูณ
การเรียงลำดับการคำนวณ Excel จะทำในวงเล็บก่อน ตามด้วย ^ (ยกกำลัง) ตามด้วย * หรือ/ แล้วว่าอะไรมาก่อน ตามด้วย + หรือ – แล้วแต่ว่าอะไรมาก่อน
ตัวอย่างการใช้ Excel ในการประมวลผล
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น